Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is Alive Entertainment B.V., handelend onder de naam Brand Architects.

Adres: Cruquiuskade 251, 1018 AM Amsterdam, Nederland
KvK-nummer: 82737029
E-mail algemeen: hello@brandarchitects.nl
E-mail privacy: privacy@brandarchitects.nl

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• inhoud van uw bericht of aanvraag;
• gegevens die u zelf invult in het contactformulier;
• IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• technische en gebruiksgegevens van de website;
• overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt.

Wij verwerken in beginsel geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij u die zelf actief aan ons verstrekt en daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wij verkrijgen persoonsgegevens wanneer u:

• een contactformulier op onze website invult;
• ons e-mailt, belt of op een andere manier contact met ons opneemt;
• onze website bezoekt;
• gebruikmaakt van onze diensten of een aanvraag indient;
• opgenomen wordt in systemen van door ons ingeschakelde dienstverleners voor e-mailmarketing of formulieren.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contact met u op te nemen en berichten te beantwoorden;
• om offertes op te stellen en aanvragen te behandelen;
• om overeenkomsten uit te voeren en klantrelaties te beheren;
• om onze website te beveiligen en misbruik, spam en geautomatiseerde invoer te voorkomen;
• om marketingcommunicatie en nieuwsbrieven te versturen, voor zover van toepassing;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• om onze dienstverlening en website te verbeteren.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dat is in de regel één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op uw verzoek vóór het sluiten daarvan;
• toestemming, voor zover die vereist is;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang, zoals websitebeveiliging, relatiebeheer, bedrijfsvoering en het beantwoorden van contactaanvragen.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

Wanneer u gebruikmaakt van het contactformulier op onze website, verwerken wij de gegevens die u zelf invult om uw aanvraag of bericht af te handelen.

Ter beveiliging van het formulier en ter voorkoming van spam, geautomatiseerde invoer en misbruik gebruiken wij een captcha-oplossing. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsergegevens, apparaatinformatie en het tijdstip van interactie. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze website en formulieren te beveiligen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, websitefunctionaliteit, e-mailmarketing, hosting, beveiliging, administratie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder meer:

• hosting- en technische dienstverleners;
• e-mail- en nieuwsbriefsoftware van Mailchimp;
• marketing- en advertentieplatformen van Meta, voor zover u daarvoor toestemming geeft of wanneer dit anderszins rechtmatig is;
• andere leveranciers of verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Wij maken gebruik van diensten van onder meer Mailchimp en Meta. Het is mogelijk dat persoonsgegevens daarbij buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. In dat geval zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een andere geldige doorgiftemechaniek.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• contactaanvragen: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij daaruit een klantrelatie ontstaat;
• project- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar, voor zover langer bewaren niet noodzakelijk is;
• administratieve en factuurgegevens: 7 jaar, voor zover wettelijk vereist;
• technische log- en beveiligingsgegevens: niet langer dan noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden;
• nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Dit kunnen functionele cookies zijn, maar ook marketingcookies. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij, waar wettelijk vereist, vooraf uw toestemming via de cookiebanner of cookie-instellingen.

Op deze website wordt geen aparte analytics-oplossing gebruikt. Wel kan de website gebruikmaken van marketing- of advertentietechnologie van Meta, voor zover van toepassing en toegestaan.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en ongewenste openbaarmaking.

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dat toestaat;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw toestemming in te trekken, indien verwerking daarop is gebaseerd;
• uw gegevens over te dragen, voor zover wettelijk van toepassing;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek indienen via privacy@brandarchitects.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

Soms zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk om contact met u op te nemen, een aanvraag te behandelen of een overeenkomst uit te voeren. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij u mogelijk niet of niet volledig van dienst zijn.

Wij nemen geen besluiten over personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

Onze website kan links bevatten naar externe websites of socialmediaplatforms. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden. Wij raden u aan om altijd de privacyverklaring van de betreffende partij te raadplegen.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Brand Architects
Alive Entertainment B.V.
Cruquiuskade 251, 1018 AM Amsterdam, Nederland
hello@brandarchitects.nl
privacy@brandarchitects.nl
KvK 82737029

Laatst bijgewerkt: 9 februari 2026.